Lovisa stad tar sommarpaus
Räkningar betalas, posten öppnas och det finns alltid någon som svarar i telefon. Lovisa stad tar semester, men sköter ändå det viktigaste.
LOVISA I flera år nu har Lovisa stad lagt lapp på luckan i tre veckor i juli och så också i år. Mellan den 6 juli och den 26 juli är flera viktiga funktioner i staden stängda och alla tjänsteinnehavare tar ut sina semestrar samtidigt.
– Det har visat sig vara en lyckad lösning, säger stadsdirektör Olavi Kaleva. Efterfrågan på tjänster är mycket liten i juli när hela Finland semestrar. Samtidigt är det praktiskt att så många av de stadsanställda som möjligt kan ha semester på samma gång. Då kan vi starta med full styrka igen inför hösten, när det är viktigt att alla är på plats när vi jobbar med budgetberedningen till exempel.
Allt är inte stängt. Den som behöver hjälp med sina byggärenden kan alltid få tag på en byggnadsövervakare, också i juli. Hälsocentralen har mottagning hela sommaren, men bara i Lovisa. Hälsogårdarna i Lappträsk och i Forsby har sommarstängt mellan 6 juli och 2 augusti. Tandvården fungerar hela sommaren, liksom turistbyrån.
Men åtminstone tekniska centralen, bildningscentralen och stadskansliet håller stängt under tre veckor.
– Telefonväxeln fungerar ändå som vanligt, säger Kaleva. Räkningarna betalas, det finns alltid någon i ledningsgruppen som kan godkänna fakturor också på sin lediga tid. Och posten sköts. Inget brådskande blir liggande om det kräver omedelbara åtgärder.
Själv rycker Olavi Kaleva ut när det behövs.
– Jag minns att jag har ställt upp med ganska kort varsel till exempel när det behövdes en kommentar om åldringsvården för ett teveinslag och den ansvariga tjänstemannen inte gick att få tag på.
– Om det behövs snabba svar på akuta frågor eller ett tillstånd av något slag som behöver ett godkännande, då brukar jag hoppa in. Men det händer inte ofta. Folk har förståelse för att också tjänstemän behöver semester.
Kaleva dejourerar
Kaleva säger att han själv strävar efter att koppla av under semestern, men det hindrar honom inte från att kontrollera telefon och e-post litet då och då, trots allt.
Några riktiga akuta kriser har inte uppstått under de dryga tretton år som Kaleva har jobbat i Lovisa. Inga riktigt svåra frågor som skulle kräva att ledningsgruppen samlas eller att stadsstyrelsen håller ett extra möte mitt i sommaren.
Dörrarna till rådhuset stängs den 6 juli, men alla vanliga vardagar är det öppna dörrars taktik som gäller. I Borgå stängde man för några år sedan dörrarna till stadshuset för allmänheten, men det har man inte ens övervägt i Lovisa, säger Kaleva.
– Ändå är det inte så ofta den vanliga stadsbon tittar in för att ge oss ris eller ros. Närmast är det beslutsfattarna som rör sig här i huset, också när det inte är mötesdags. En del grupper vill titta in för att bekanta sig närmare med huset, och de brukar få en rundvandring och ett litet informationspaket.
– Huset kunde kanske användas mer också för öppna tillställningar. Balettskolans elever har uppträtt i fullmäktigesalen när de illustrerade Lovisa Ulrika-tiden och en Sibeliuskonsert har hållits här, men annars har det varit glest mellan händelserna. Någon större publik ryms här ju ändå inte.
Rådhuset genomgår en renovering i sommar och snart kommer ställningar att byggas upp också inne i huset. Då blir det svårare att röra sig där.
Men i augusti ska de inre reparationerna vara avklarade och då tar det kommunala livet igen full fart. Stadsstyrelsen har vid sitt sista möte i juni gett sina budgetdirektiv och i mitten av september ska nämnderna ha sina förslag klara.
– Vi räknar med ett nollresultat för budgeten för 2016, säger Olavi Kaleva. En miljon euro ska bort från de driftskostnader som enheterna har velat reservera.
– När det gäller budgetarbetet tycker jag att vi ganska långt följer samma linje som för ett år sedan, det är inte besvärligare eller lättare. Den enda skillnaden är att det nu är mycket svårt att estimera de statliga åtgärderna. Vi får bara vänta och se.
Först väntar ändå semestern.