Borgåfullmäktige blir elektroniskt
Stadsstyrelsen och nämnderna får redan föredragningslistor i elektronisk form och jobbar med pekplattor. Nu är det fullmäktiges tur.
BORGÅ En ny version av det elektroniska mötessystemet införs i början av 2016. Versionen gör det möjligt att använda föredragningslistor på olika språk så, att uppgifterna uppdateras.
Förutom den elektroniska föredragningslistan får de förtroendevalda också till sitt förfogande ett extranät, där man kan dela uppgifter, material och dokument. Exempelvis stora presentationsmaterial delas ut utan kopiering och stora bifogade filer som belastar e-posten.
Kopiering på nytt sätt
Kostnader av olika slag uppstår, för bland annat anordningar, stöd, och mobilförbindelser. Fullmäktigesalens vägguttag måste också förnyas. Man sparar in på kopiering och postning. Dessutom upphör kopieringsverksamheten vid centralen för förvaltningstjänster i början av nästa år. Behövs stora antal kopior måste de köpas utifrån. Ingen sägs ändå upp och förvaltningsdirektör Outi Lehmijoki påpekar att man kan kopiera och skanna också i fortsättningen då det är fråga om mindre mängder. Apparater finns på olika håll.
Staden måste uppdatera förvaltnings- och verksamhetsstadgan innan det elektroniska mötet införs. Detta arbete pågår också i övrigt och beslut fattas i början av året.
Man övergår till elektroniska mötet först när tekniken och stödet är i skick och utbildningen ordnad.
Stadsstyrelsen behandlar frågan på måndag.