Informera mindre, diskutera mera
Är du ny Sibbobo? Vi vill förstå dig och din vardag, twittrar kommundirektör Mikael Grannas. Forum Sibbe ska få Sibbo att lyssna och lära av invånarna.
SIBBO Vi vill förstå dig och din vardag; kommundirektör Mikael Grannas tweet konkretiserar vad Forum Sibbe handlar om – det gemensamma.
Projektet, som grundar sig på ett framtidsverkstadskoncept som tillämpats flitigt av bland annat nordiska mediehus, ska trigga kommunikation mellan kommun och invånare.
– Stämningen är positiv och förväntansfull, säger Grannas.
I nästa tweet berättar kommundirektören att ett rum som ska vara till för distansjobbare börjar gestalta sig på Sockengården, följt av en stor smiley.
Kaffekokare, bättre nät, bord och stolar finns redan. Men det här är bara en del av ett större projekt som ska föra samman människorna i kommunen.
– Våga begå misstag och prova nya sätt att göra saker på i stället för att vara rädd att det går snett.
De nya vindarna ska göra Sibbo mindre byråkratiskt och mer öppet.
Ingen besserwisserorganisation
Mer exakt handlar det om ett skifte från en mer normbunden och tungrodd förvaltningsorganisation till en lärande expertorganisation. Lärande är nyckelordet här – medan en ren expertorganisation riskerar att bli en inåtriktad grupp besserwissrar som alla tycker att de vet bäst riktar sig en lärande organisation utåt. Den är lyhörd och vill ständigt lära sig mer.
– Det här är ett nytt sätt att utveckla tjänster tillsammans med invånarna.
Hur detta konkret görs omspänner allt från tankeverkstäder och enkäter till träffar till mejl och möten. De nyinflyttade som ständigt blir fler får svara på en enkät och de som pendlar till jobbet får berätta hur de går till väga för att kommunen på bästa sätt ska kunna möta deras behov. Företagare får berätta om sin vardag. Hurdana är människorna, vad behöver de, frågar sig Grannas.
– Kommunens roll ska kännas vettig i människornas vardag.
Informera mindre, diskutera mera.
Instrument för ny kultur
Också ledningsmodellen ses över. Nu ska alla få delta och systemet ska bli mindre hierarkiskt. Detta ska, säger Grannas, leda till en ny kultur med bättre dialog.
2018 ska ledningen enligt Grannas kunna se sig i spegeln och skåda en ny kultur av skapande, möjliggörande och öppen.
– Vi vill komma ifrån att överformalisera. I stället för att planera allt vattentätt och tryggt ska vi ge nya idéer en chans, säger Grannas.
Framtiden är oviss, och det är meningen.